Een proper kantoor is geen kleinigheid. Het is een belangrijke factor voor het welzijn van iedereen die er werkt. Kleine inspanningen maken al een groot verschil.

Negatieve invloed van rommel

Een rommelig en vuil kantoor heeft meer invloed dan je op het eerste gezicht zou denken. Het verlaagt niet alleen de productiviteit, maar zorgt ook voor stress bij werknemers. Als documenten rondslingeren en bureaus vol liggen met rommel, raken mensen sneller afgeleid. Ze verliezen tijd met zoeken naar spullen en krijgen het gevoel dat ze minder controle hebben over hun werk.

Bovendien kan een vuile omgeving bacteriën en stof ophopen, wat leidt tot meer ziekteverzuim. Werknemers voelen zich minder op hun gemak in een ongezonde werkruimte, en dat heeft effect op hun motivatie. 

Voordelen van een propere werkplek

Een propere werkplek doet het omgekeerde. Ze straalt rust en orde uit. Werknemers kunnen zich beter concentreren en voelen zich meer betrokken, waardoor ze productiever worden.

Een fris kantoor zorgt voor een professionele indruk, zowel voor het team als voor bezoekers of klanten. Het helpt ook om werkgerelateerde spanningen te verlagen, omdat de omgeving uitnodigt tot gestructureerd werken.

Wanneer mensen zich goed voelen in hun werkomgeving, presteren ze beter en is de sfeer onder collega’s vaak positiever.

Tips 

Om een kantoor schoon te houden, is het belangrijk dat iedereen meewerkt. Begin met duidelijke afspraken over wie wat opruimt. Laat niemand zijn of haar bureau achter als een slagveld, maar moedig aan om elke dag kort op te ruimen, als is het maar 5 minuutjes op het einde van een werkdag. 

Zorg ook voor voldoende opbergruimte, zodat dossiers, kabels en kantoorbenodigdheden niet blijven rondslingeren.

Laat de kantoorschoonmaak niet over aan toeval: werk samen met een schoonmaakdienst of plan vaste momenten in om grondig te poetsen.

Zet tenslotte planten neer en verlucht regelmatig, want frisse lucht en groen helpen om alles aangenamer te maken.

Schoonmaaknormen

In België en Nederland zijn werkgevers volgens de arbeidswetgeving verplicht om een gezonde en veilige werkplek te voorzien. Daar hoort ook een schone werkomgeving bij. De werkgever moet risico’s beperken, waaronder risico’s door slechte hygiëne. De welzijnswet (België) of de Arbowet (Nederland) verplicht een beleid rond onder meer netheid, luchtkwaliteit en werkcomfort.

Daarnaast bestaan er richtlijnen van externe organisaties, zoals de VSR-normen (Vereniging Schoonmaak Research, NL). Die beschrijven hoe je schoonmaak moet controleren en meten, bijvoorbeeld met visuele inspecties of meetinstrumenten. Bedrijven gebruiken die vaak als standaard bij schoonmaakcontracten.

Voor bepaalde sectoren of gebouwen kunnen er ook specifieke normen gelden, zoals HACCP-richtlijnen in keukens of ISO-normen in grotere organisaties. In gewone kantoorruimtes volstaat meestal een schoonmaakplan dat afgestemd is op het gebruik van de ruimte, het aantal mensen en de aard van het werk.